Отраслевое совещание
С 26 по 27 мая на ФГУП ФНПЦ «ПО «Старт» состоялось ежегодное отраслевое совещание руководителей служб документационного обеспечения управления организаций Госкорпорации «Росатом». В нем приняли участие более ста начальников управлений и отделов ДОУ, заведующих канцеляриями, специалистов по делопроизводству.Участников совещания приветствовал генеральный директор ФГУП ФНПЦ «ПО «Старт» Сергей Юрьевич Байдаров.
В начале совещания с видеообращением выступил первый заместитель генерального директора по корпоративным функциям — главный финансовый директор Госкорпорации «Росатом» Николай Соломон, который подвел итоги работы служб ДОУ в 2015 году и сделал акцент на перспективных задачах 2016 года, в том числе обратил внимание на бизнес-приоритеты Госкорпорации: повышение доли на международных рынках, выпуск новой продукции для российских и международных рынков, снижение себестоимости и срока протекания процессов. Среди ключевых задач для функции документационного обеспечения были выделены сокращение затрат и повышение эффективности работников, а приоритетным направлением названо развитие электронного документооборота. Сейчас участниками ЕОСДО являются 120 организаций, планируется присоединение еще 15. Речь шла и об автоматизации хранения документов, что сократит как сроки подготовки документов к хранению, так и трудозатраты сотрудников.
В рамках выступления также были отмечены итоги программы «Лучший сотрудник Госкорпорации 2015 года» - лауреатом в номинации «Эффективность» признана начальник отдела делопроизводства структурных подразделений Ольга Пауль с ПСР-проектом «Процесс регистрации документов УДО ГК «Росатом». Производственное объединение «Старт», которое стало площадкой для проведения совещания, было признано лидером по реализации ПСР-проектов, направленных на оптимизацию трудозатрат работников отдела ДОУ, сокращение сроков согласования проектов документов и рассмотрение поступающих документов.
Отраслевое совещание проводилось в целях формирования единого подхода к ключевым направлениям развития функции ДОУ в 2016 году, этому было уделено особое внимание в докладе и.о. начальника УДО Корпорации Марины Ермаковой. О контроле качества делопроизводственных операций рассказала заместитель начальника УДО Корпорации Татьяна Мазур. Формированию документального фонда с учетом обновленного функционала архивного сценария ЕОСДО посвятила свое выступление директор частного учреждения «Центратомархив» Юлия Великая.
Традиционно один из основных акцентов был сделан на развитии Производственной системы «Росатом» в процессах ДОУ и архивного дела. Важность этого направления прослеживалась в ряде выступлений — в текущем году перед УДО Корпорации стоит задача реализовать 21 ПСР-проект, в том числе 3 отраслевых ПСР-проекта.
Второй день совещания прошел в формате рабочих групп по двум направлениям: развитие функции и методология делопроизводства с обсуждением планов и практических аспектов по реализации ПСР-проектов УДО. По итогам обсуждения были приняты решения по дальнейшему развитию функции ДОУ в отрасли.
В рамках выступления также были отмечены итоги программы «Лучший сотрудник Госкорпорации 2015 года» - лауреатом в номинации «Эффективность» признана начальник отдела делопроизводства структурных подразделений Ольга Пауль с ПСР-проектом «Процесс регистрации документов УДО ГК «Росатом». Производственное объединение «Старт», которое стало площадкой для проведения совещания, было признано лидером по реализации ПСР-проектов, направленных на оптимизацию трудозатрат работников отдела ДОУ, сокращение сроков согласования проектов документов и рассмотрение поступающих документов.
Отраслевое совещание проводилось в целях формирования единого подхода к ключевым направлениям развития функции ДОУ в 2016 году, этому было уделено особое внимание в докладе и.о. начальника УДО Корпорации Марины Ермаковой. О контроле качества делопроизводственных операций рассказала заместитель начальника УДО Корпорации Татьяна Мазур. Формированию документального фонда с учетом обновленного функционала архивного сценария ЕОСДО посвятила свое выступление директор частного учреждения «Центратомархив» Юлия Великая.
Традиционно один из основных акцентов был сделан на развитии Производственной системы «Росатом» в процессах ДОУ и архивного дела. Важность этого направления прослеживалась в ряде выступлений — в текущем году перед УДО Корпорации стоит задача реализовать 21 ПСР-проект, в том числе 3 отраслевых ПСР-проекта.
Второй день совещания прошел в формате рабочих групп по двум направлениям: развитие функции и методология делопроизводства с обсуждением планов и практических аспектов по реализации ПСР-проектов УДО. По итогам обсуждения были приняты решения по дальнейшему развитию функции ДОУ в отрасли.